Medewerker Backoffice/Office manager (0,6/0,8 fte)

De telefoon gaat over. "Goedemorgen VGE, je spreekt met ... (jouw naam)". Die ene klant belt terug met een vraag over zijn order. Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten ga jij aan de slag met deze vraag en checkt ons ERP systeem. "De order wordt volgende week geleverd". Tevreden hang jij op. Weer een klant kunnen helpen.

Ondertussen bestel je de nieuwe voorraad koffie en thee voor de collega's en regel je de maandelijkse traktatie. Deze keer zijn het worstenbroodjes.

Jij hebt het allemaal onder controle en bent voor VGE én onze klanten het eerste aanspreekpunt. Denk je nu? Hé, hier pas ik! Lees dan verder. Wij zoeken namelijk een:
Medewerker Backoffice/Office manager (0,6/0,8 fte)

Wat ga je doen?
Als Medewerker Backoffice/Office manager ben jij dé stem van VGE. Het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Maar ook degene die de order invoert, het orderproces begeleidt en goed in de gaten houdt. Je beantwoordt de binnenkomende vragen per telefoon of per mail. Commerciële kansen? Die laat jij niet liggen. Hier speel je op in en je staat onze klant op professionele wijze te woord.

Vragen of klachten? Daar draai jij je hand niet voor om. Die registreer je en leg je bij de juiste persoon neer. Natuurlijk volg je de afhandeling hiervan zodat onze klanten optimaal worden geholpen. Daar staan we voor bij VGE!

Daarnaast lever jij toegevoegde waarde aan onze office gerelateerde taken, denk hierbij aan de inkoop van kantoorartikelen, regelen van lunches maar ook organisatorische en administratieve ondersteuning.

Wat neem je mee?
We zoeken iemand met de VGE-mentaliteit met aandacht, passie en eigenaarschap in jouw DNA. Geen lange lijst met diploma's, wel eigenschappen waarmee je bij ons verder komt.

• Klantgericht: Je staat klanten vriendelijk en duidelijk te woord of ze nu uit Heeswijk-Dinther of Brazilië bellen. Engels is voor jou geen probleem en Duits is mooi meegenomen.
• Energiek: Je beweegt makkelijk door de organisatie, schakelt snel en weet waar je moet zijn voor de juiste informatie.
• Nauwkeurig: Je werkt secuur, bewaakt het orderproces en grijpt in als dat nodig is.
• Gezond Boeren Verstand: Bij VGE noemen we het GBV. Nuchter, logisch en praktisch.
  
  

Over VGE
VGE is dé gerenommeerde en duurzame producent van UV-C toepassingen voor schoon en veilig water door uit te blinken in kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid.

In ons gloednieuwe pand in Schijndel ontwikkelen en produceren wij nieuwe duurzame producten op het gebied van waterdesinfectie voor de particuliere, recreatieve en industriële sector. We exporteren onze producten naar meer dan 80 landen wereldwijd. De klantenkring van VGE bestaat uit groothandelaren, grootwinkelbedrijven en private labelklanten.

VGE is een echte Brabantse organisatie waar humor, gemoedelijkheid, hard werken en professionaliteit samengaan met onze kernwaarden aandacht, passie en eigenaarschap. We zetten onze medewerkers graag centraal en spelen daarom in op hun behoeftes en kwaliteiten. We omschrijven onszelf graag als informeel en collegiaal.

Successen? Die vieren we samen!
Ook onze personeelsuitjes worden gewaardeerd door onze medewerkers.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.350,- en € 3.000,-
• 26 vakantiedagen
• 50% van jouw pensioenpremie wordt betaald door VGE
• Iedere dag vers fruit in de kantine
• Korting op je sportschoolabonnement
• Werktijden in overleg te bepalen
• Mogelijkheden voor scholing en verdere ontwikkeling
  
  

Zin om aan de slag te gaan?
Enthousiast? Stuur dan je sollicitatie naar hr@vgebv.nl, ter attentie van Moniek Hanssen. Wil je meer weten? Bel Alexander Willems, Finance Director, via 088-222 1999.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.